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DIN 5008 Geschäftsbrief: Regeln für den Aufbau nach Norm
Wir zeigen Ihnen die Regeln für den Aufbau nach Norm und geben Ihnen Vorlagen und Beispiele an die Hand. Was ist die DIN 5008? Die DIN 5008 ist eine deutsche Norm, die Regeln für die Gestaltung und das Schreiben von Texten vorgibt. Diese Regeln zielen darauf…
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Barrierefreies PDF – Fußnoten richtig taggen
Wenn Sie Ihr PDF aus Word exportieren, werden Fußnoten fast schon korrekt getaggt. Sollte Ihnen ein PDF ohne Tags vorliegen, so müssen Sie die Fußnoten komplett neu taggen. In diesem Beispiel korrigieren wird die Fußnoten-Implementierung von Word. Wie Sie im…
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Barrierefreies PDF – Tabellen richtig erstellen und taggen
Wenn Ihr barrierefreies PDF Tabellen enthalten soll, sollten Sie sich frühzeitig Gedanken zur Tabellenstruktur machen. Denn je komplexer die Tabellenstruktur, umso aufwändiger ist es später, die Tabellen korrekt für die Barrierefreiheit einzustellen. Zudem ist es für Screen-Reader-Nutzer auch extrem schwer,…
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Barrierefreies PDF – Kopf- und Fußzeile richtig taggen
Wenn Sie ein Word Dokument als PDF exportieren, werden die Kopf- und Fußzeile automatisch als Artefakte getaggt. In vielen Fällen ist das jedoch nicht die korrekte Umsetzung. Denn oft sind in der Fußzeile wichtige Kontaktdaten vorhanden, welche sonst nirgends im…
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Adobe Acrobat Tag erstellen funktioniert nicht
Fehler in Adobe Acrobat Manchmal tritt im Leserichtung-Fenster der Fehler auf, dass ein Tag nicht korrekt erstellt wird. Im unteren Beispiel wurde ein Bild markiert, welches im Tag-Strukturbaum noch keinen Tag besitzt. Nach der Auswahl des Bildes und einen Klick…
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“Widget”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Form”-Strukturelements – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Strukturelemente > Anmerkungen > Verschachtelung von “Widget”-Anmerkungen Fehlermeldung “Widget”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Form”-Strukturelements Matterhorn Fehlerbedingung 28-010 (Eine Widget-Annotation ist nicht einem Form-Tag untergeordnet.) Erläuterung Im Dokument befindet sich ein interaktives Formularfeld, welches nicht mit…
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Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf “Struktur” gesetzt – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Metadaten und Einstellungen > Dokumenteinstellungen > Tabreihenfolge für Seiten mit Anmerkungen Fehlermeldung Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf “Struktur” gesetzt Matterhorn Fehlerbedingung 28-009 (Eine Seite, die eine Annotation enthält, weist einen Tabs-Schlüssel mit einem von…
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Sprache Nicht Gesetzt oder Falsch – PAC-Fehler beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Metadaten und Einstellungen > Metadaten Fehlermeldung (keine Sprache) oder Sprache falsch gesetzt Matterhorn Fehlerbedingung Fehlerbedingung: 11-006 (Die natürliche Sprache für Dokumentmetadaten kann nicht ermittelt werden.) Erläuterung Für das Dokument ist keine Dokumentsprache gesetzt. Damit kann eine Screenreader…
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Schrift ist nicht eingebettet – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Basisanforderungen >Schriften > Schrifteinbettung Fehlermeldung Schrift ist nicht eingebettet Matterhorn Fehlerbedingung 31-009 (Für eine Schrift, die zur Darstellung verwendet wird, ist das Schriftprogramm nicht eingebettet.) Erläuterung Im Dokument wird mindestens eine Schriftart verwendet, welche nicht ins Dokument…
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“Note”-Strukturelement ohne ID – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Strukturelemente > Fussnoten/Endnoten > IDs von “Note”-Strukturelementen Fehlermeldung “Note”-Strukturelement ohne ID Matterhorn Fehlerbedingung 19-003 (Der ID-Schlüssel zu einem Note-Tag ist nicht vorhanden.) Erläuterung Im Dokument befindet sich ein Note-Tag welches nicht über einen (eindeutigen)…
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Nicht getaggtes Textobjekt – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Basisanforderungen > Inhalt > Getaggter Inhalt und Artefakte Fehlermeldung Nicht getaggtes Textobjekt Matterhorn Fehlerbedingung 01-005 (Inhalt ist weder als Artefakt gekennzeichnet noch als realer Inhalt getaggt.) Erläuterung Im Dokument befindet sich textueller Inhalt, welcher noch nicht fachgerecht…
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Nicht getaggtes Pfadobjekt – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Basisanforderungen > Inhalt > Getaggter Inhalt und Artefakte Fehlermeldung Nicht getaggtes Pfadobjekt Matterhorn Fehlerbedingung 01-005 (Inhalt ist weder als Artefakt gekennzeichnet noch als realer Inhalt getaggt.) Erläuterung Im Dokument befindet sich ein Pfadobjekt (z.B. Tabellen-Rahmenlinie), welches noch…
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Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Figure” – PAC-Warnmeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Strukturbaum > “Figure”-Strukturelemente Fehlermeldung Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Figure” Matterhorn Fehlerbedingung 01-006 (Der Strukturtyp und Attribute eines Strukturelementes sind nicht semantisch geeignet für das Strukturelement.) Erläuterung Im Dokument befindet sich ein Figure-Tag, dessen…
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Kopfzelle ohne zugewiesene Unterzellen – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Strukturelemente > Tabellen > Zuweisung von Kopfzellen Fehlermeldung Kopfzelle ohne zugewiesene Unterzellen Matterhorn Fehlerbedingung 15-003 (In einer Tabelle, deren Zellenzuordnungen nicht mit Hilfe von Header-Attributen und IDs geregelt sind, sind TH-Zellen ohne Scope-Attribut vorhanden.)…
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Keine PDF/UA-Kennzeichnung – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Metadaten und Einstellungen > Metadaten > PDF/UA-Kennzeichnung Fehlermeldung Keine PDF/UA-Kennzeichnung Matterhorn Fehlerbedingung 06-002 (Der Metadata-Datenstrom im Catalog-Dictionary enthält keine PDF/UA-Kennzeichnung.) Erläuterung Für das Dokument ist der PDF/UA-Eintrag nicht gesetzt. Dieser Eintrag ist jedoch notwendig, um ein Dokument…
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Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Metadaten und Einstellungen > Metadaten > Titel in XMP Metadaten Fehlermeldung Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden Matterhorn Fehlerbedingung 06-003 (Der Metadata-Datenstrom enthält keinen dc:title-Eintrag.) Erläuterung Dem Dokument fehlt ein Dokumenttitel. Damit greifen verschiedene Hilfstools (z.B….
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Formularfeld hat keinen alternativen Namen – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Alternative Beschreibungen > Alternative Namen für Formularfelder Fehlermeldung Formularfeld hat keinen alternativen Namen Matterhorn Fehlerbedingung 28-005 (Ein Formularfeld, dessen hidden flag nicht gesetzt ist, dessen Rechteck sich nicht außerhalb der CropBox befindet und das…
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“Formula”-Strukturelement ohne Alternativtext – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Alternative Beschreibungen > Alternativtexte für “Formula”-Strukturelemente Fehlermeldung “Formula”-Strukturelement ohne Alternativtext Matterhorn Fehlerbedingung 17-002 (Bei einem Formula-Tag fehlt das Alt-Attribut.) Erläuterung Im Dokument befindet sich eine mathematische Formel/Gleichung, welche keinen Alternativtext besitzt. Ohne Alternativtext können…
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“Figure”-Strukturelement ohne Begrenzungsrahmen – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Strukturelemente > Abbildungen > Begrenzungsrahmen Fehlermeldung “Figure”-Strukturelement ohne Begrenzungsrahmen Matterhorn Fehlerbedingung – (ISO32000) Erläuterung Im Dokument befindet sich eine Grafik, welche mit einem Figure-Tag gekennzeichnet ist, jedoch besitzt die Grafik keinen Begrenzungsrahmen. Damit sind…
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“Figure”-Strukturelement ohne Alternativtext – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Alternative Beschreibungen > Alternativtexte für “Figure”-Strukturelemente Fehlermeldung “Figure”-Strukturelement ohne Alternativtext Matterhorn Fehlerbedingung 13-004 (Bei einem Figure-Tag fehlen der Alternativtext oder der Ersatztext (ActualText).) Erläuterung Im Dokument befindet sich eine Grafik, welche mit einem Figure-Tag…
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“DisplayDocTitle”-Eintrag ist nicht gesetzt – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Metadaten und Einstellungen > Dokumenteinstellungen > Anzeige des Dokumenttitels im Fenstertitel Fehlermeldung “DisplayDocTitle”-Eintrag ist nicht gesetzt Matterhorn Fehlerbedingung 07-002 (Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält einen Schlüssel DisplayDocTitle mit dem Wert false.) Erläuterung In den Dokumenteigenschaften ist eingestellt,…
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Anmerkung ohne alternative Beschreibung – PAC-Fehlermeldung beheben
PAC-Fehlerdetails Erscheinungsbild Kategorie Logische Struktur > Alternative Beschreibungen > Alternative Beschreibungen für Anmerkungen Fehlermeldung Anmerkung ohne alternative Beschreibung Matterhorn Fehlerbedingung 28-012 (Eine Link-Annotation weist im Contents-Schlüssel keine alternative Beschreibung auf) Erläuterung Im Dokument befindet sich ein Link, welcher keinen Alternativtext…
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Barrierefreies PDF: Überschriften korrekt taggen
Theorie zu den Überschriften eines barrierefreien PDF Umsetzung barrierefreier Überschriften in PDFs mit Acrobat Falls das Ausgangsdokument (z. B. Word „.docx“-Datei) nicht mehr vorliegt, muss die Tagging-Struktur direkt im PDF bearbeitet werden. Hierfür wird typischerweise die Software Adobe Acrobat verwendet. Die Video-Anleitung zeigt, wie man die Überschriften…
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Barrierefreies PDF: Titel korrekt taggen
Theorie zum Titel eines barrierefreien PDF Erstellung eines barrierefreien Titels in PDFs mithilfe von Acrobat Falls das Ausgangsdokument (z. B. Word „.docx“-Datei) nicht mehr vorliegt, muss die Tagging-Struktur direkt im PDF bearbeitet werden. Hierfür wird typischerweise die Software Adobe Acrobat verwendet. Die Video-Anleitung zeigt, wie man den…
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Welche Limitierungen hat der PDF Accessibility Checker (PAC)?
Wie in anderen Beiträgen bereits erwähnt, prüft der PDF Accessibility Checker (PAC) nur die maschinell prüfbaren Konditionen der ISO 14289-1 (PDF/UA-1) und einen Großteil der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) Kriterien. Die restlichen Konditionen kann der PAC nicht überprüfen, da…
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Wer nutzt den PDF Accessibility Checker (PAC) und wann kommt er zum Einsatz?
Der PDF Accessibility Checker (PAC) wird sowohl von Agenturen und Dienstleistern genutzt, welche mit der Erstellung barrierefreier Dokumente beauftragt sind, als auch von den Auftraggebern, die die gelieferten Dokumente überprüfen. Während der Erstellung barrierefreier PDF Dokumente kommt der PAC dabei…
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Was ist der PDF Accessibility Checker (PAC)?
Wie Sie in dem vorherigen Beitrag über die Richtlinien und Gesetze bereits gelernt haben, muss ein PDF bestimmte Vorgaben erfüllen damit es als barrierefrei gilt. Während ein paar wenige Vorgaben manuell geprüft werden müssen, ist eine Großteil der Vorgaben maschinell und damit…
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Barrierefreies PDF prüfen
Bevor Sie ein PDF Dokument auf Barrierefreiheit prüfen, ist es wichtig, dass Sie ein Grundverständnis dafür haben, was überhaupt ein barrierefreies PDF ist. Sobald Sie dieses Grundverständnis haben, benötigen Sie Kenntnisse über die Richtlinien und Gesetzen für barrierefreie Dokumente, damit…
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Barrierefreies PDF erstellen – InDesign
Dieser Beitrag wurde in Zusammenarbeit mit Klaas Posselt erstellt. Wie in der Anleitung zur Erstellung eines barrierefreien PDF bereits angesprochen, ist die Dokument-Erstellung im Programm Adobe InDesign zunächst nur der erste Schritt im Schaffungsprozess eines barrierefreien PDF. Sie werden das Dokument im…
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Barrierefreies PDF erstellen – Word
In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie ein barrierefreies PDF in Word erstellen. Oder genauer gesagt: wie Sie aus einem Word Dokument ein barrierefreies PDF Dokument erstellen können. Denn bis jetzt kann ein in Word erstelltes Dokument (ohne Zusatzsoftware) noch…
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Barrierefreies PDF erstellen – Anleitung
Im vorherigen Beitrag haben Sie gelernt, welche Programme Sie für die Erstellung eines barrierefreien PDF benötigen. Dabei haben Sie auch bereits erfahren, dass sich die Erstellung grundsätzlich in 3 Schritte unterteilt, wobei die ersten beiden Schritte meist nicht strikt hintereinander ablaufen,…
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Barrierefreies PDF erstellen – benötigte Programme
Im vorherigen Beitrag haben Sie gelernt, welche Vorgaben Sie bei der Erstellung von barrierefreien PDFs einhalten müssen. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die benötigten Softwares und die Kosten, wenn Sie ein barrierefreies PDF selbst erstellen wollen. Wenn Sie sich…
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Welche Richtlinien gibt es für ein barrierefreies PDF?
Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar. Wichtiger Hinweis, falls Sie das Prüftool PAC 2026 bereits kennen und verwenden: Nur weil der PAC 2026 Checker ein positives Prüfergebnis liefert, ist Ihr PDF Dokument nach den gesetzlichen Vorgaben noch lange nicht barrierefrei! Im vorherigen Beitrag…
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Was ist ein barrierefreies PDF?
Ein barrierefreies PDF ist ein digitales Dokument im PDF-Format, dessen vollständiger Inhalt durch Nutzung von geeigneter Hardware und Software auch für Personen mit Einschränkungen zugänglich ist. Oder von einem anderen Blickwinkel betrachtet: wenn eine Person mit Einschränkungen (z.B. Blindheit) den…
